Apps sind Softwareanwendungen, die für die Ausführung auf einem Smartphone, Tablet oder einem anderen Mobilgerät entwickelt wurden. Sie können von einfachen Spielen bis hin zu komplexen Produktivitätstools reichen und enthalten häufig Funktionen wie GPS-Tracking, Kamerazugriff und die Möglichkeit, sich mit anderen Apps zu verbinden. Apps können aus App Stores heruntergeladen werden.

Archivierung ist ein Begriff, der sich auf die Langzeit-Speicherung und Organisation von Dokumenten bezieht. Es ist ein Prozess, der es ermöglicht, Dokumente strukturiert zu sichern, zu organisieren und zu verwalten. Der Zweck der Archivierung besteht darin, die Verfügbarkeit von Informationen über einen längeren Zeitraum hinweg zu gewährleisten. Dies hat zumeist auch mit Compliance zu tun („Revisionssicherheit“). Darüber hinaus kann es helfen, den Zugang zu wichtigen Informationen oder Daten für verschiedene Anwendungsfälle zu vereinfachen.

Ein Backup ist ein wichtiges Werkzeug, um Daten vor Verlusten zu schützen. Es bezieht sich auf das Erstellen einer Kopie von Dateien, die Sie dann an einem sicheren Ort speichern können. Dadurch können Daten wiederhergestellt werden, falls diese aus irgendeinem Grund verloren gehen oder beschädigt werden. Backup-Systeme ermöglichen es, mehr als nur Kopien von Dateien zu erstellen und zu speichern – sie bieten auch Funktionen zum Schutz vor Malware und anderen Bedrohungen.

Der Begriff „Cloud“ bezieht sich auf eine Gruppe von Computern, die über das Internet miteinander verbunden sind. Diese Computer können überall auf der Welt verteilt sein und bilden ein Netzwerk, das als Cloud bezeichnet wird. Mit dieser Cloud können Benutzer:innen auf ihre Daten und Anwendungen zugreifen und diese teilen. Die Cloud ermöglicht es Benutzer:innen auch, von jedem Ort und Gerät aus zuzugreifen. Dadurch wird die Kommunikation vereinfacht und es ist möglich, gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

Collaboration ist ein Begriff, der in vielen Bereichen verwendet wird. Es beschreibt die Zusammenarbeit von Menschen, um gemeinsam ein Ziel zu erreichen. Die Idee der Zusammenarbeit basiert auf dem Gedanken, dass mehrere Köpfe besser sind als einer. Wenn Menschen zusammenarbeiten, können sie ihren unterschiedlichen Fähigkeiten und Erfahrungen nutzen, um gemeinsam Probleme zu lösen und neue Ideen zu entwickeln.

Datacenter sind spezielle Räume, in denen Computer- und Netzwerksysteme untergebracht sind. Sie werden in der Regel von Unternehmen verwendet, um ihre Daten zu speichern und zu verarbeiten. Die meisten Datacenter werden mit einer Reihe von Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Sie sind auch Rechenzentrum für Cloud Computing-Dienste.

Eine digitale Signatur ist eine elektronische Form einer Signatur, die verwendet werden kann, um die Identität des Absenders einer digitalen Nachricht oder eines Dokuments zu authentifizieren. Es wird in vielen Branchen wie Finanzen und Gesundheitswesen verwendet, um sicherzustellen, dass Dokumente sicher und authentisch sind. Digitale Signaturen basieren auf Kryptographie, die sicherstellt, dass nur der beabsichtigte Empfänger die Nachricht oder das Dokument lesen kann. Sie werden auch verwendet, um die Identität einer Person zu überprüfen, die eine Nachricht oder ein Dokument sendet, um sicherzustellen, dass es auf seinem Übertragungsweg nicht manipuliert wurde.

Dokumentenmanagement ist der Prozess der Organisation und Speicherung digitaler Dokumente. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Dokumente in einem sicheren System zu speichern, zu verfolgen und zu verwalten. Dokumentenverwaltungssysteme ermöglichen es Unternehmen, schnell auf Dokumente zuzugreifen, zu kontrollieren – für Mitarbeiter:innen mit einem Zugriff – und sie zu organisieren. Durch den Einsatz von Dokumentenmanagement-Softwares können Unternehmen Zeit sparen, da die manuelle Ablage und Suche nach Dokumenten in physischen Ordnern entfallen. Darüber hinaus tragen Dokumentenmanagementsysteme zur Reduzierung von Papierverschwendung bei, indem sie es Unternehmen ermöglichen, digitale Kopien ihrer Dokumente zu speichern, anstatt mehrere Kopien ausdrucken (und lochen und abheften) zu müssen.

E-Mail-Verschlüsselung ist eine Technik, die dazu dient, E-Mails und andere digitale Nachrichten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Dabei wird die Nachricht in eine verschlüsselte Form umgewandelt, so dass nur der/die Empfänger:in sie entschlüsseln und lesen kann. Es gibt verschiedene Arten von Verschlüsselungstechniken, die alle unterschiedlichen Sicherheitsstufen bieten. E-Mail-Verschlüsselung kann für den Schutz persönlicher Informationen und Daten verwendet werden, um sicherzustellen, dass diese nicht in falsche Hände geraten.

Als Firewall werden Systeme bezeichnet, die in der Lage sind, den Datenverkehr zu analysieren und damit IT-Systeme vor Angriffen oder unbefugten Zugriffen zu schützen. Dieser Schutzmantel kann dabei als reine Software- oder aber auch als Soft-/Hardwarekomponente ausgeführt sein. Am geläufigsten ist jene Firewall, die direkt auf einem Rechner installiert und im Normalfall bereits im Betriebssystem enthalten ist. Sie überwacht den Datenverkehr und verhindert unautorisierte Zugriffe von den und auf die Netzwerkdienste (Ports) eines PCs. Zusätzlich werden viele moderne Router inzwischen mit Firewall-Funktionen ausgestattet. Wird ein solcher Router genutzt, verschiebt sich ein Teil der Verteidigungslinie eine Ebene weiter nach vorne – da dann bereits der Router den Netzwerkverkehr untersucht, bevor er überhaupt auf die Geräte im Netzwerk trifft.

Der Begriff „Hacker“ wird häufig verwendet, um jemanden zu beschreiben, der/die böswilligen Aktivitäten wie Datendiebstahl oder Einbruch in Computersysteme ausführt. Hinter dem Hacker steckt jedoch mehr, als man auf den ersten Blick sieht. Ein Hacker ist eine Person, die ihr Wissen und ihre Fähigkeiten einsetzt, um Schwachstellen in einem System oder Netzwerk zum persönlichen Vorteil, in böswilliger Absicht oder einfach zum Spaß, findet und ausnutzt. Hacker nutzen ihre Fähigkeiten auch, um Organisationen dabei zu helfen, sich vor Cyberangriffen zu schützen, indem sie Sicherheitslücken finden und beheben, bevor sie von böswilligen Akteur:innen ausgenutzt werden können. Hacker kommen aus allen Lebensbereichen, von Teenagern mit Interesse an Technologie bis hin zu erfahrenen Fachleuten mit jahrelanger Erfahrung. Sie sind überall zu finden, von Online-Foren und Chatrooms bis hin zu Vorstandsetagen von Unternehmen, in denen Sicherheitsstrategien diskutiert werden.

Hybrid-Cloud ist eine Art Cloud Computing, die die Ressourcen von Public und Private Clouds kombiniert. Es bietet Unternehmen die Flexibilität, verschiedene Arten von Diensten von verschiedenen Anbietern zu nutzen und sie alle an einem Ort zu verwalten. Das Hybrid-Cloud-Modell ermöglicht es Unternehmen, sensible Daten in ihren eigenen privaten Clouds zu speichern und gleichzeitig die Skalierbarkeit und Kosteneinsparungen öffentlicher Clouds zu nutzen. Dies gibt Unternehmen mehr Kontrolle über ihre Daten und ermöglicht es ihnen gleichzeitig, die neuesten Technologien der Public Clouds zu nutzen. Die Hybrid-Cloud ermöglicht auch eine größere Agilität, da sie es Unternehmen ermöglicht, sich schnell an sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen, ohne größere Änderungen oder Investitionen in die Infrastruktur vornehmen zu müssen. Mit der Hybrid-Cloud können Unternehmen je nach Bedarf einfach nach oben oder unten skalieren, was sie zu einer idealen Lösung für Unternehmen macht, die eine flexible und kostengünstige Option für die Verwaltung ihrer IT-Infrastruktur benötigen

Identity Management ist ein wichtiges Konzept, das Unternehmen dabei hilft, ihre Kund:innen und Mitarbeiter:innen zu identifizieren und zu verwalten. Es umfasst die Verwaltung von Identitätsinformationen wie Benutzernamen, Passwörtern, biometrischen Daten und anderen persönlichen Informationen. Identity Management ermöglicht es Unternehmen, eine sichere Umgebung für den Zugang zu Ressourcen bereitzustellen und gleichzeitig die Integrität der Daten zu schützen. Durch die Verwendung von Identity Management können Unternehmen auch verschiedene Sicherheitsrichtlinien implementieren. Oft geht es hier auch um die Historisierung von Zugriffen, um bei Complianceprüfungen nachzuweisen, wer wann auf welche Dienste Zugriff hatte.

Künstliche Intelligenz (KI, oft auch als AI, Artificial Intelligence, bezeichnet) ist ein schnell wachsendes Technologiefeld, das das Potenzial hat, unsere Interaktion mit der Welt zu revolutionieren. KI ist die Fähigkeit von Maschinen, Daten aufzunehmen, daraus zu lernen und Entscheidungen auf der Grundlage des Gelernten zu treffen. KI kann uns dabei helfen, alltägliche Routineaufgaben zu automatisieren, effizientere Systeme und Prozesse zu erstellen und uns sogar dabei zu helfen, bessere Entscheidungen auf der Grundlage datengestützter Erkenntnisse zu treffen. KI hat sich bereits in vielen Branchen wie Gesundheitswesen, Finanzen, Transport und Bildung ausgewirkt. Da sich die KI ständig weiterentwickelt und ausgeklügelter wird, sind ihre Anwendungsmöglichkeiten endlos.

Microsoft ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Vermarktung von Softwareprodukten spezialisiert hat. Es bietet eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen, die zur Unterstützung der modernen Arbeitswelt beitragen. Microsofts Mission ist es, Menschen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Es bietet seinen Kund:innen innovative Produkte wie Windows Betriebssysteme, Cloud-Dienste wie Microsoft 365, Business Central und Azure an.

Netzwerke sind ein wichtiger Bestandteil unseres digitalen Lebens. Sie ermöglichen es uns, digitale mit anderen zu kommunizieren, Informationen auszutauschen und Inhalte zu teilen. Ein Netzwerk ist eine Gruppe von Computern, die miteinander verbunden sind, um verschiedene Arten von Daten und Ressourcen auszutauschen. Es kann sowohl physisch als auch virtuell sein. Ein lokales Netzwerk (LAN) ist eine Gruppe von Computern in derselben physischen Umgebung, während ein weites Netzwerk (WAN) über große Entfernungen hinweg verbundene Computer bezeichnet.

On Prem („on premise“, also vor Ort, in den eigenen Räumlichkeiten) ist ein Begriff, der in der IT-Branche verwendet wird, um die Art und Weise zu beschreiben, wo Anwendungen und Dienste installiert und betrieben werden. Im Gegensatz dazu bedeutet „in der Cloud“ die Installation und Verwaltung von Anwendungen über das Internet. On Prem-Lösungen bieten Unternehmen mehr Kontrolle über ihre Datensicherheit als Cloud-basierte Lösungen.

Das papierlose Büro ist ein Konzept, das in den letzten Jahren an Popularität gewonnen hat. Es ist die Idee, mithilfe digitaler Technologie den Papierverbrauch in einer Büroumgebung zu reduzieren oder vollständig zu eliminieren. Das reicht vom Versenden von E-Mails statt Briefen bis hin zum Scannen von Dokumenten und deren digitaler Speicherung statt Ausdrucken. Die Vorteile dieses Ansatzes sind zahlreich, darunter Kosteneinsparungen, verbesserte Effizienz und ökologische Nachhaltigkeit. Durch die Einführung eines papierlosen Büros können Unternehmen nicht nur Geld sparen, sondern auch der Umwelt helfen, indem sie ihren CO2-Fußabdruck reduzieren.

Portal ist ein Begriff, der in vielen Bereichen verwendet wird. Es kann eine Website, eine Anwendung oder sogar ein Netzwerk sein, das Menschen dabei helfen kann, Informationen und Dienstleistungen zu finden. Ein Portal ist in der Regel eine zentrale Schnittstelle für verschiedene Benutzer:innen und Anbieter:innen. Es ermöglicht Benutzer:innen den Zugang zu verschiedenen Websites oder Anwendungen über einen gemeinsamen Einstiegspunkt.

Mit dem Purchase-to-Pay Prozess sind alle Vorgänge innerhalb eines Unternehmens gemeint, die von der Beschaffung bis zur Bezahlung einer Rechnung abgewickelt werden. Das umfasst die Bedarfsmeldung, den Bestellvorgang beim Lieferanten und die Lieferung bis hin zur Rechnungsbearbeitung und den Zahlungsverkehr. Im Mittelpunkt all dieser Vorgänge steht die Transaktion der Daten – in Form von Bestellung, Auftragsbestätigung, Rechnung etc. – zwischen Kunden und Lieferanten sowie die Prüf- und Freigabeprozesse innerhalb der Unternehmen.

Rechenzentren sind spezialisierte Einrichtungen, die Computer-Hardware, Software und Netzwerkverbindungen für externe Kund:innen bereitstellen. Rechenzentren bieten eine Reihe von Diensten, darunter Hosting, Speicherplatz, Cloud Computing und andere. Sie ermöglichen es Unternehmen, ihre IT-Infrastruktur zu nutzen und zu verwalten.

SAP ist ein Akronym, das für Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung steht. Es handelt sich um eine von der deutschen Firma „SAP SE“ entwickelte Software-Suite, die Unternehmen eine umfassende Reihe von Anwendungen zur Verwaltung ihrer Betriebsabläufe bietet. Die Suite umfasst Module wie Financials, Human Resources, Supply Chain Management und Business Intelligence. SAP bietet auch Cloud-basierte Lösungen an, die es Unternehmen ermöglichen, von überall auf der Welt auf die Software zuzugreifen. Mit seiner breiten Palette an Funktionen und Fähigkeiten hat sich SAP zu einem der beliebtesten ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) entwickelt, die heute verwendet werden.

Spam ist ein Begriff, der verwendet wird, um unerwünschte oder unerbetene E-Mails, Textnachrichten und andere digitale Inhalte zu beschreiben. Es wird normalerweise in großen Mengen an eine große Anzahl von Personen gesendet, um Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben. Spam kann auch schädliche Links oder Anhänge enthalten, die zur Verbreitung von Viren und anderer Malware verwendet werden können. Mit dem Aufkommen von Social Media ist Spam noch häufiger geworden, da Unternehmen automatisierte Tools verwenden, um Werbebotschaften zu versenden. Es ist wichtig, dass Benutzer:innen sich dieser Taktiken bewusst sind und Maßnahmen ergreifen, um sich vor Spam zu schützen.

Vertragsmanagement ist der Prozess der Verwaltung von Verträgen zwischen zwei oder mehreren Parteien. Es umfasst die Verwaltung der (eigenen oder fremden) Dokumente und das Überwachen von Verträgen (Gültigkeiten, Verantwortlichkeiten, kaufmännische Aspekte usw.). Dazu gehören auch die Nachverfolgung der Leistungen, Fristen und Festhaltung von Verantwortlichkeiten. Auch die Erstellung, Bearbeitung und Archivierung kann Teil des Vertragsmanagements sein. Das Vertragsmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil jedes Unternehmens, da es dazu beiträgt, dass alle Beteiligten ihre vertraglichen Verpflichtungen erfüllen.

Der Begriff Webclient bezeichnet ein Softwareprogramm, das Benutzer:innen den Zugriff auf Informationen und Dienste im Internet ermöglicht. Es ist die Schnittstelle zwischen einem/einer Benutzer:in und dem Webserver, der für die Bereitstellung von Inhalten und Anwendungen verantwortlich ist. Webclients können entweder eigenständige Programme wie Webbrowser sein oder in andere Anwendungen wie E-Mail-Clients integriert sein. Sie sollen es Benutzer:innen ermöglichen, Websites anzuzeigen, Dateien herunterzuladen, E-Mails zu senden und andere Aufgaben über das Internet auszuführen. Webclients sind für den Zugriff auf Websites unerlässlich, da sie eine Schnittstelle zwischen Benutzern und Webservern bereitstellen. Ohne sie wäre es nicht möglich, mobil auf Daten oder Dokumente über das Internet zuzugreifen und mit ihnen zu interagieren.

Zero Trust ist ein Ansatz für Cybersicherheit, der davon ausgeht, dass alle Benutzer:innen, Geräte und Netzwerke innerhalb der Infrastruktur eines Unternehmens standardmäßig nicht vertrauenswürdig sind. Es handelt sich um ein Sicherheitsmodell, bei dem Unternehmen die Identität aller Benutzer:innen, Geräte und Netzwerke überprüfen müssen, bevor sie Zugriff auf vertrauliche Informationen oder Ressourcen gewähren. Zero Trust verlangt von Unternehmen auch, Benutzeraktivitäten und verdächtigen Datenverkehr kontinuierlich auf potenzielle Bedrohungen zu überwachen. Dadurch können Unternehmen böswillige Aktivitäten in ihrem Netzwerk schnell erkennen und darauf reagieren.