Intelligente Dokumentenerfassung

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Intelligente Dokumentenerfassung, maßgeschneiderte Lösungen und nahtlose Integration für effiziente Geschäftsprozesse.

Effiziente Geschäftsprozesse durch intelligente Dokumentenerfassung.

Die Handhabung von Dokumenten wird durch intelligente Dokumentenerfassung grundlegend verändert und vereinfacht. Diese fortschrittliche Technologie beschränkt sich nicht nur auf das Erfassen digitaler Dokumente, sondern wertet auch gezielt die darin enthaltenen Informationen aus und ordnet sie sinnvoll zu. So können Daten aus unterschiedlichsten Quellen effizient extrahiert, analysiert und für weitere Verarbeitungsschritte aufbereitet werden. Die intelligente Dokumentenerfassung steigert die Effizienz und Präzision bei der Datenverarbeitung erheblich und führt zu einer spürbaren Optimierung der Geschäftsprozesse.

In unserem Angebot vereinen wir standardisierte Lösungen für gängige Anforderungen im Bereich der intelligenten Dokumentenerfassung mit der Möglichkeit, vollständig maßgeschneiderte Systeme zu entwickeln, die exakt auf die individuellen Bedürfnisse und Herausforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Diese flexible Herangehensweise ermöglicht es uns, sowohl breit gefächerte als auch spezifische Probleme der Dokumentenverarbeitung effektiv zu adressieren, um die Produktivität zu steigern und die Ergebnisqualität zu optimieren.

Rechnungsverarbeitung mit KI-Unterstützung liefert einen Echtzeit-Überblick über Ihren aktuellen Finanzstatus.

Kundenzentrierte Dokumentenerfassung für nahtlose Integration und Flexibilität.

Unternehmen benötigen eine leistungsfähige Lösung für die intelligente Dokumentenerfassung, die sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren lässt und eine hohe Flexibilität bezüglich der Eingangskanäle der Informationen (E-Mail, Web, Scans, digitale Systeme) bietet. Die Lösung muss in der Lage sein, eine breite Palette von Dokumententypen zu verarbeiten, von eingescannten Papierdokumenten bis hin zu digitalen Formaten. Wichtig sind außerdem die Fähigkeiten zur automatischen Erkennung und Klassifizierung von Inhalten sowie zur Integration der erfassten Daten in nachgelagerte Geschäftsprozesse und Systeme wie ERP oder CRM.

Bei Artaker IT spezialisieren wir uns darauf, Unternehmen bei der Auswahl, Implementierung und Unterstützung von Lösungen im Bereich des Dokumenten-Managements und der Prozessautomatisierung zu beraten. Unser Fokus liegt auf der intelligenten Dokumentenerfassung, für die wir eng mit führenden Technologiepartnern zusammenarbeiten. Diese Kooperationen ermöglichen es uns, hochentwickelte Lösungen anzubieten, die speziell darauf ausgerichtet sind, die Effizienz und Genauigkeit der Dokumentenverarbeitung zu verbessern.

Mögliche Anwendungsfälle

Häufige Usecases die im Bezug zur aktuellen Lösung stehen. Die könnte man hier erwähnen.

Security und BYOD

Wir erarbeiten Sicherheitskonzepte, damit Sie die Vielfalt, wie Benutzer arbeiten möchten, anbieten können. „Bring your own device“ zu verbieten, muss nicht mehr die Standardantwort der IT sein.

Cloud für schnelle Bereitstellung

Erweiterungen der IT-Infrastrukturen in eine Cloud können die IT-Mannschaft von vielen Aufgaben entlasten. Das Business profitiert durch die Geschwindigkeit, mit der Neues möglich ist.

Security und BYOD

Wir erarbeiten Sicherheitskonzepte, damit Sie die Vielfalt, wie Benutzer arbeiten möchten, anbieten können. „Bring your own device“ zu verbieten, muss nicht mehr die Standardantwort der IT sein.

Cloud für schnelle Bereitstellung

Erweiterungen der IT-Infrastrukturen in eine Cloud können die IT-Mannschaft von vielen Aufgaben entlasten. Das Business profitiert durch die Geschwindigkeit, mit der Neues möglich ist.

Security und BYOD

Wir erarbeiten Sicherheitskonzepte, damit Sie die Vielfalt, wie Benutzer arbeiten möchten, anbieten können. „Bring your own device“ zu verbieten, muss nicht mehr die Standardantwort der IT sein.

Cloud für schnelle Bereitstellung

Erweiterungen der IT-Infrastrukturen in eine Cloud können die IT-Mannschaft von vielen Aufgaben entlasten. Das Business profitiert durch die Geschwindigkeit, mit der Neues möglich ist.

Anforderung: Cashflow-Prognose auf Grundlage vorhandener Rechnungen und Zahlungsdaten vorhersagen, um  eine effizientere betriebswirtschaftliche Planung zu erreichen.

Unsere Lösungen im Bereich der intelligenten Dokumentenerfassung

Unser Ansatz umfasst eine umfassende Beratung, um die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens zu verstehen. Basierend darauf empfehlen wir die am besten geeigneten Partnerlösungen, die eine effiziente Erfassung, Analyse und Kategorisierung von Dokumenteninhalten ermöglichen. Wir unterstützen Sie bei der Implementierung dieser Systeme, um sicherzustellen, dass sie nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert werden und einen reibungslosen Übergang zu automatisierten und optimierten Dokumentenverarbeitungsprozessen bieten.

Dokumentenmanagement

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Teams

Gebaut für die Projekt-Zusammenarbeit, mit Dokumenten, Aufgaben, schnellen Chats und News – auch Videokonferenzen, Webinaren und Telefonie. Integration von Kalender und PowerApps, uvm.

Webclient für Saperion

Mit dem Artaker Webclient für Saperion sind Sie mobil. Archive, Workflows und Benutzerberechtigungen bleiben erhalten. Starten Sie mit einer innovativen Weboberfläche in neue Projekte.

Onbase

Als Hyland Premium Partner für Österreich bieten wir rechtskonforme Gesamtlösungen für viele Themen an, wie z.B. für den digitalen Rechnungslauf, Vertragsakte oder den digitalen Personalakt. Auch die Archivierung für E-Mails, Output aus BMD oder Microsoft SharePoint gehört dazu.

Archivierung

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PowerApps

Low-Code-Anwendungen werden mit Apps möglich: sehr viel ist schon fertig, bevor Sie anfangen. Urlaubsanträge, Reisekosten und was sonst noch in Excel-Listen passiert werden in bedienbare Oberflächen gepackt und gleich mit Workflows versehen. Einfach mit bestehenden Software-Anwendungen anzukoppeln, und diese mobil machen.

Microsoft Device Management

Verwaltung, Kontrolle und schnelles Rollout von Softwarelösungen (SCCM, Intune sind ja schon länger bekannt)

Firewalls

Kombinierte Hard- und Softwarelösungen von Fortigate und Sophos

Workflow

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SharePoint

Die Collaboration-Drehscheibe für das Informationsmanagement mit Dokumenten und Workflows. Oft als typisches Intranet verwendet, aber auch als reine Dateiablage. Heute hinter komplexen Anwendungen für Prozesse eingesetzt.

Artaker 365

Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows aus dem Artaker-Rechenzentrum. Wir automatisieren auch die Erkennung von gescannten Dokumenten gleich mit. Monatliches Mietmodell. Wer es lieber kauft: die Software gibt es auch natürlich auch für den Einsatz im eigenen Rechenzentrum

Starten Sie jetzt!

Die Welt der Künstlichen Intelligenz wartet auf Sie! Los geht’s.

Dr. Helmut Szpott

Dr. Helmut Szpott

Prokurist | Chief Digital Officer

Telefon: +43 664 813 39 01