Microsoft Sharepoint
Eine ganzheitliche Lösung für kollaboratives Arbeiten, Datenorganisation und Informationsaustausch
Leistungsstarke Funktionen für effizientes Daten- und Informationsmanagement
Wieso Microsoft Sharepoint?
Effizient, integriert und skalierbar
FAQ & Zusammenfassung
Wie kann ich im Unternehmen Informationen zentral verwalten und strukturiert mit Teams teilen?
Mit Microsoft SharePoint erstellen Unternehmen eine zentrale Plattform für Inhalte, Dokumente und Kommunikation. Teams, Abteilungen oder Projekte können eigene Bereiche nutzen, mit differenzierten Rechten, Vorlagen und Automatisierungen.
Kann Sharepoint helfen Struktur in die Dateiablage zu bringen?
SharePoint ersetzt klassische Fileserver durch moderne Dokumentenbibliotheken mit Versionierung, Metadaten, Berechtigungen, Vorlagen und Suchfunktionen. So lassen sich Informationen schnell finden, nachvollziehbar verwalten und sicher teilen.
Was ist der Unterschied zwischen SharePoint und OneDrive?
OneDrive ist auf die persönliche Dateiablage einzelner Nutzer:innen fokussiert. SharePoint hingegen dient der team- oder unternehmensweiten Zusammenarbeit mit strukturierter Ablage, Workflows und Websites – ideal für gemeinsame Projekte oder Fachbereiche.
Können auch Mitarbeiter im Homeoffice oder Außendienst auf SharePoint zugreifen?
Ja. SharePoint Online ist Teil von Microsoft 365 und cloudbasiert. Der Zugriff ist orts- und geräteunabhängig – mit Microsoft Entra ID (ehemals Azure AD), MFA und Conditional Access abgesichert.
Kann SharePoint als Intranet oder Unternehmensportal verwendet werden?
Ja. SharePoint eignet sich hervorragend als modernes Intranet – mit Newsfeeds, Navigation, Teamseiten, Abteilungen, Social Features und Zielgruppen-Targeting. Design und Struktur lassen sich individuell gestalten.
Ist SharePoint auch für kleinere Unternehmen geeignet?
SharePoint ist skalierbar und Teil von Microsoft 365 Business Premium oder E-Plänen. Auch kleine Unternehmen profitieren von der zentralen Dateiablage, Prozessdigitalisierung und standortübergreifender Zusammenarbeit.
Wie sicher ist SharePoint in der Cloud?
Microsoft SharePoint erfüllt internationale Compliance-Standards (DSGVO, ISO 27001, SOC 2) und bietet umfangreiche Sicherheitsfunktionen: Verschlüsselung, Zugriffskontrolle, Rechteverwaltung, Audit-Protokolle und DLP-Richtlinien.
Wie kann ich SharePoint strukturieren?
SharePoint Sites lassen sich hierarchisch oder flach strukturieren – mit Team Sites, Communication Sites oder Hub Sites. Empfehlungen sind: klare Namenskonventionen, Berechtigungskonzepte und Vorlagen für wiederkehrende Anwendungsfälle.
Wie lässt sich SharePoint mit Microsoft Teams, Outlook und Planner kombinieren?
SharePoint ist eng mit Microsoft 365 integriert. Dokumente aus Teams werden in SharePoint gespeichert, Listen können in Outlook eingebettet und Aufgaben mit Planner verknüpft werden – für nahtlose Zusammenarbeit.
Wie organisiere ich Berechtigungen und Zugriffsrechte in SharePoint effizient?
Über SharePoint-Gruppen und Microsoft 365 Security Groups lassen sich Berechtigungen zentral verwalten. Rollenbasierte Zugriffskonzepte, Vererbungskontrollen und Sharing-Richtlinien helfen, Sicherheit und Übersicht zu gewährleisten.
Wie kann ich automatisierte Workflows in SharePoint umsetzen?
Mit Power Automate lassen sich Freigaben, Erinnerungen, Genehmigungen oder Eskalationen in SharePoint automatisieren – etwa bei Dokumenten, Formularen oder Anträgen. Auch benutzerdefinierte Businessprozesse sind möglich.
Wie behält man in SharePoint den Überblick über Dateiänderungen?
Diese Formulierung ist klarer und führt direkt zur Antwort über Versionierung, Änderungsverfolgung und Audit-Logs.
Wenn du willst, kann ich die Frage auch je nach Zielgruppe (z. B. IT, Endnutzer:innen, Management) leicht anpassen.
Kann ich SharePoint an das Corporate Design unseres Unternehmens anpassen?
In SharePoint Online können Farben, Logos, Schriftarten und Layouts angepasst werden. Über Kommunikationsseiten und eigene Themes lassen sich professionelle Intranets oder Portale im Unternehmensdesign realisieren.
Wie finde ich Inhalte in SharePoint schnell und gezielt wieder?
Die Microsoft Search-Technologie durchsucht Dokumente, Metadaten, Personenprofile und Inhalte plattformübergreifend – inklusive Filter, Vorschauen und KI-gestützter Relevanzsortierung. Auch individuelle Suchbereiche lassen sich einrichten.
Wie behalte ich die Kontrolle über gemeinsam genutzte Dokumente?
SharePoint bietet detaillierte Freigabesteuerung – intern wie extern. Zeitlich befristete Zugriffe, Schutz vor Download, Wasserzeichen und Zugriffshistorien sorgen für Sicherheit und Transparenz bei sensiblen Daten.