Use Case

Anwaltskanzlei: Digital Workspace während der Pandemie-Lockdowns

Unabhängig von Ort und Zeit produktiv sein können

Ein enorm wichtiges Thema (nicht nur) für Anwälte ist die Vertraulichkeit, Sicherheit und der absolute Schutz von Daten. Daher wird mobiles Arbeiten grundsätzlich skeptisch betrachtet. Die Pandemie hat allerdings recht bald ein regelmäßiges Arbeiten im Büro nicht mehr erlaubt. Mobiler Zugriff ja – aber sicher.

Use Case:

Agil durch mobilen Zugriff auf die Kanzlei

Kunde:

Lansky, Ganzger, Goeth, Frankl + Partner

Die Anwaltskanzlei Lansky, Ganzger, Goeth, Frankl + Partner betreut ihre Klienten vom Stammsitz aus – sowohl in Österreich als auch weltweit. Viele Akten dürfen aus rechtlichen Gründen nicht in die Cloud gespeichert werden. Dennoch musste das Team auch während der Corona-Zeit sicherstellen, dass diese Dokumente jederzeit und von überall zugänglich sind. Die Herausforderung bestand darin, einerseits höchste Sicherheit zu gewährleisten und andererseits eine einfache Verwaltung zu ermöglichen. Entscheidend war, dass das Team die strengsten Sicherheitsrichtlinien konsequent einhält und sämtliche Zugriffe aktiv reguliert und lückenlos protokolliert.

Artaker hat seine Expertise sowohl in der Infrastruktur als auch in der Dokumentenverwaltung gezielt eingebracht. Das Unternehmen hat ein einheitliches System entwickelt, das den Fernzugriff über verschlüsselte Kanäle ermöglicht. Zusätzlich sichert das System die Anmeldung durch eine Zwei-Faktoren-Authentifizierung ab. Ein zentrales Team koordiniert alle sicherheitsrelevanten Maßnahmen – sowohl auf Benutzer- und Systemzugriffsebene als auch innerhalb der Systemarchitektur. Die NetWrix Auditingtools kommen dabei zum Einsatz und sorgen für eine strukturierte und nachvollziehbare Überwachung. Die Benutzer greifen jederzeit bequem und schnell über die Microsoft SharePoint-Lösung auf ihre Daten zu. Artaker hat die Lösung zudem nahtlos mit den zentralen Funktionen des Anwaltssystems Advokat integriert. Dadurch können Benutzer Dokumente einfach beschlagworten, auffinden und weiterbearbeiten. Für Softwareanwendungen, die sich typischerweise nur schwer über Infrastruktur-Tunnel betreiben lassen, stellt Artaker diese gezielt über Microsoft Terminalserver bereit. Um die Benutzerarbeitsplätze sicher und effizient zu verwalten und in Betrieb zu nehmen, setzt das Unternehmen auf die Microsoft System Center-Technologie.

Als im Zuge der Corona-Lockdown-Maßnahmen den Mitarbeitern sehr rasch das Mobile Arbeiten (also vom Homeoffice, unterwegs, aber auch im Büro) ermöglicht werden musste, war die Kanzlei bereit. Binnen Tagesfrist konnte komplett auf Homeoffice umgestellt werden. Lansky, Ganzger, Goeth, Frankl + Partner waren durch seine IT-Strategie bereits als Private Cloud vorbereitet.