Effiziente Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten im Gesundheits- und Forschungswesen.
tenfold IAM zum Schutz sensibler und personenbezogener Daten.
Use Case:
Automatisierte Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten mithilfe der tenfold IAM-Software
Kunde:
St. Anna Kinderkrebsforschung
Die St. Anna Kinderkrebsforschung strebte nach einer flexiblen, automatisierten Verwaltung ihrer Zugriffsrechte und Benutzerkonten. Mit der Implementierung von tenfold wurde eine Lösung gefunden, die effiziente Benutzerverwaltung und automatisierte Prozesse wie Onboarding und Offboarding bietet. Dies entlastet die IT-Abteilung etwa durch automatische Deaktivierung von Benutzerkonten und Zuweisung von Berechtigungen nach zugewiesenen Rollen. Es ist bereits eine höhere Effizienz, Datensicherheit und die notwendige Anpassungsfähigkeit an dynamische Anforderungen deutlich erkennbar, was das Institut bei seiner Forschung unterstützt.
Die St. Anna Kinderkrebsforschung hat tenfold zur Automatisierung der Benutzerverwaltung implementiert, um ihre IT-Prozesse zu optimieren. Besonders zeitaufwändig war das Onboarding neuer Beschäftigter. Aber auch der Offboarding-Prozess bei Mitarbeiteraustritten war eine Herausforderung, die durch tenfold nun erfolgreich vereinfacht und automatisiert wurde: Accounts werden mit einem Ablaufdatum versehen, und nach einer Übergangsfrist werden sämtliche Berechtigungen, Lizenzen und Postfächer automatisch entzogen. Dies spart der IT-Abteilung signifikant Zeit und vermeidet unnötige Lizenzkäufe.
Im nächsten Schritt wurde das Onboarding neuer Mitarbeitender durch die Erstellung von rollenbasierten Profilen optimiert. Vorab wurden in tenfold alle notwendigen Ressourcen definiert, die neuen Mitarbeitenden beim Eintritt automatisch zugewiesen werden sollen. Durch die Automatisierung können neue Mitarbeitende ohne Verzögerungen am ersten Tag mit den notwendigen Berechtigungen arbeiten.
Die Implementierung von tenfold verschaffte der IT-Abteilung zudem einen Überblick über die zahlreichen Ressourcen und Berechtigungen im Unternehmen, was zuvor manuell kaum erkennbar war. Die Lösung bietet nicht nur eine Zeitersparnis, sondern auch eine erhöhte Transparenz und Sicherheit in der Verwaltung der Benutzerkonten und Zugriffsrechte.
Bei der St. Anna Kinderkrebsforschung bestand die zentrale Anforderung darin, eine Identity- und Access-Management-Lösung (IAM) zu implementieren, die sowohl benutzerfreundlich als auch zuverlässig ist. Das Institut arbeitet mit hochsensiblen Forschungsdaten ebenso wie mit Patientendaten, weshalb der Zugriff auf diese Daten streng geregelt sein muss. Das System musste eine automatisierte Verwaltung von Benutzerrechten ermöglichen, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende nur auf die für sie relevanten Daten zugreifen können. Zusätzlich war es notwendig, gesetzlichen Vorschriften, wie etwa der DSGVO, gerecht zu werden, um die Datenintegrität zu wahren.
Im ersten Schritt wurde der User-Abbau automatisiert, sodass ausscheidende Mitarbeitende nach einer 14-tägigen Übergangsfrist automatisch deaktiviert und alle Lizenzen sowie Zugriffsrechte entzogen werden. Dies spart Zeit und verhindert unnötige Lizenzkäufe. Im zweiten Schritt wurde das User-Onboarding optimiert, indem Ressourcen und Profile definiert wurden, die neuen Mitarbeitenden automatisch die nötigen Berechtigungen zuweisen, sodass sie ab dem ersten Tag arbeitsbereit sind. Dies reduziert den administrativen Aufwand erheblich.
Durch den Einsatz von tenfold kann sich die IT-Abteilung der St. Anna Kinderkrebsforschung stärker auf strategische Aufgaben konzentrieren, da Routineaufgaben wie das On- und Offboarding von Mitarbeitern Großteils automatisiert werden. Die Effizienz der Zugriffsverwaltung entlastet nicht nur die IT, sondern beschleunigt auch interne Prozesse, sodass neue Mitarbeiter sofort produktiv arbeiten können. Gleichzeitig wird die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien gewährleistet. Dies ermöglicht es der gesamten Organisation, sich auf ihr Kerngeschäft – die wichtige Forschungsarbeit – zu fokussieren, ohne durch IT-Administrationsaufwand gebremst zu werden.
Es wurde klar, dass Identity Access Management nicht nur ein Sicherheitsaspekt ist, sondern auch eine erhebliche Entlastung in unserem Arbeitsalltag bedeutet.
Ingomar Schmickl, IT-Leitung St. Anna Kinderkrebsforschung
Identity Access Management (IAM)
Unser Partner:
tenfold ist eine innovative Lösung für Identity und Access Management (IAM), die darauf abzielt, die Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen zu vereinfachen und zu automatisieren. Durch die zentrale Verwaltung aller IT-Systeme, einschließlich Active Directory, Azure AD und verschiedener Business-Applikationen, ermöglicht tenfold Fachabteilungen, Benutzeranlagen und Rechteverwaltungen selbstständig durchzuführen. Die Plattform zeichnet sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit aus, komplexe IAM-Prozesse zu vereinfachen, indem sie On/Offboarding, Self-Service, zentrales Reporting und laufende Audits unterstützt. Dadurch gewährleistet tenfold eine effiziente und sichere Verwaltung von Konten, Rechten und unstrukturierten Daten, was Unternehmen hilft, Zeit zu sparen und die Sicherheit ihrer Daten zu erhöhen, während sie gleichzeitig Compliance-Anforderungen leichter erfüllen können.
