Artaker Transformation

Digitale Transformation, die Prozesse intelligenter, schneller und sicherer macht.

Ihre wichtigsten Prozesse laufen zu oft manuell — und das kostet.

Finance, HR und Dokumentenmanagement sind das Nervensystem jedes Unternehmens. Doch in vielen Organisationen laufen genau diese Kernprozesse noch mit Papier, Excel-Listen und E-Mail-Ping-Pong. Das Ergebnis: hohe Kosten, Fehleranfälligkeit und fehlende Transparenz.

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15–30 Minuten pro Rechnung verloren

Eingangsrechnungen werden abgetippt, geprüft, weitergereicht. Jede Rechnung bindet wertvolle Zeit — und verpasste Skontofristen kosten bares Geld.

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HR-Compliance kaum nachweisbar

Personalakten in Ordnern, Vertragsfristen in Excel, Bewerber in E-Mails. Was gesetzlich vorgeschrieben ist, lässt sich im Ernstfall kaum belegen.

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Stundenlange Suche nach Dokumenten

Verträge im Fileshare, Rechnungen im ERP, Protokolle in SharePoint. Mitarbeiter verlieren täglich Zeit mit der Suche — statt produktiv zu arbeiten.

Wir bringen Ordnung in Ihre Kernprozesse

Finance, HR und Dokumentenmanagement — durchgängig automatisiert, KI-gestützt und nahtlos in Ihr ERP integriert. Mit der Erfahrung aus hunderten Projekten und einem Partnernetzwerk aus Weltmarktführern.

Unsere Leistungen im Überblick

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Finance & Procurement

End-to-End Automatisierung des gesamten Purchase-to-Pay Zyklus. Transparent, ERP-integriert und KI-gestützt.

Bestellanforderung & Bestellung
Rechnungserfassung mit KI
Intelligente Rechnungsverarbeitung & automatisierte Verbuchung
eRechnung-Verarbeitung
Dynamische Freigabematrix
Prozessanalyse & Optimierung
Stammdatenmanagement

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Daten & Prozesse

KI-gestützte Erfassung, Klassifizierung und Archivierung von Dokumenten und Informationen – strukturiert, compliant und skalierbar.

Dokumentenmanagementsystem
KI-Dokumentenerfassung & -klassifizierung
Datenbasierte Prozessautomatisierung
Digitale Eingangspost
Systemintegration & Informationsfluss
Automatisierte Dokumentenerstellung
Zugriffsmanagement & Berechtigungen
Prozessanalyse & Optimierung
Digitale Signatur

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Legal & HR

Durchgängig digitale Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt – sicher, compliant und KI-gestützt.

Vertragsmanagement
HR-Assessment
Digitale Personalakte
HR-Workflows & Automatisierung
Bewerbermanagement
Employee Self Service
Organigramm & Berechtigungsmanagement

Warum Artaker Transformation?

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Prozesse verstehen – nicht nur digitalisieren

Wir denken nicht in Tools, sondern in Abläufen. Als Prozessintegrator analysieren wir Ihre bestehenden Workflows und entwickeln Lösungen, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen.

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Fachliche Tiefe trifft Technologiekompetenz

Unsere Expert:innen vereinen tiefes Know-how in HR, Einkauf und Dokumentenmanagement mit technischer Exzellenz in SAP, xSuite und ECM-Systemen.

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End-to-End-Automatisierung

Wir digitalisieren nicht nur einzelne Schritte, sondern schaffen durchgängige, integrierte Prozesse – von der Bedarfsmeldung bis zur revisionssicheren Archivierung.

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