Vom Bedarf bis zur Buchung. Automatisiert.
Finance & ProcurementRechnungen, die Wochen durchs Haus wandern?
Manuelle Dateneingabe, Medienbrüche zwischen Mail, Scan und ERP, unklare Freigabewege, fehlende Übersicht über offene Verbindlichkeiten – und mit der eRechnungspflicht wächst der Druck, endlich durchgängig zu digitalisieren.
Wir automatisieren den gesamten P2P-Prozess: Bestellanforderungen digital, Rechnungen per KI ausgelesen, Freigaben regelbasiert gesteuert, Buchungen automatisch ins ERP – vollständig integriert mit SAP, Microsoft Dynamics und Ihren bestehenden Systemen.
Unsere Finance & Procurement Leistungen im Überblick
Bestellanforderung & Bestellung
Anforderungen digital erfassen, Genehmigungen automatisch einholen, Bestellungen direkt ins ERP übertragen – ohne Papier, ohne Medienbruch.
Rechnungserfassung mit KI
Eingangsrechnungen werden per KI automatisch ausgelesen und erkannt – aus PDF, Scan oder Foto. Keine manuelle Dateneingabe mehr.
Intelligente Rechnungsverarbeitung & automatisierte Verbuchung
Eingehende Rechnungen werden automatisch erfasst, geprüft und zugeordnet. KI schlägt Buchungskonten auf Basis historischer Daten vor. Ihre Buchhaltung bestätigt, statt manuell einzugeben. Rechnungen werden vollautomatisch verbucht – ohne manuellen Eingriff. Revisionssicher und jederzeit nachvollziehbar.
eRechnung-Verarbeitung
Alle gängigen XML-Formate (ZUGFeRD, XRechnung, Peppol u.a.) werden nativ verarbeitet – bereit für gesetzliche eRechnungspflichten.
Dynamische Freigabematrix
Freigabeprozesse flexibel nach Betrag, Kostenstelle oder Lieferant steuern – automatisch eskaliert, lückenlos dokumentiert.
Prozessanalyse & Optimierung
Bestehende Finance-Prozesse analysieren, Schwachstellen aufdecken und gezielt optimieren – datenbasiert, nicht aus dem Bauch heraus.
Stammdatenmanagement
Lieferanten-, Kunden- und Produktdaten sauber, aktuell und konsistent über alle Systeme hinweg – die Basis für fehlerfreie Automatisierung.
Warum Artaker Transformation?
Wir denken in Prozessen, nicht in Produkten
Tiefes Verständnis für Finance- und Procurement-Workflows. Wir analysieren zuerst, automatisieren dann – nicht umgekehrt.
Weltmarktführer als Technologiepartner
xSuite, d.velop, Tungsten Automation und Blu Delta – bewährte Plattformen für KI-Rechnungsverarbeitung und P2P-Automatisierung.
Erfahrene Consultants mit Hands-on-Praxis
Unsere Experten kennen Ihre ERP-Systeme die Branche und begleiten Sie über den Projektabschluss hinaus.
Whitepaper: IT Sicherheit für KMUs
Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung Ihres Projekts.
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