Daten im Griff. Prozesse im Fluss.
Wir bringen Ordnung in Ihren Datenfluss – vom zentralen DMS über KI-gestützte Erfassung bis zur nahtlosen Integration in Ihre Fachsysteme. Revisionssicher, automatisiert, skalierbar.Dokumente überall – aber nie dort, wo sie gebraucht werden?
Mails mit Anhängen, gescannte Belege in Netzlaufwerken, Verträge als PDF in fünf Versionen, Medienbrüche zwischen ERP, HR und Fachsystemen. Jeder Prozess beginnt mit Suchen. Jede Freigabe wird zur Rückfrage. Und die Revisionssicherheit bleibt ein Hoffnungswert.
Wir bauen einen durchgängigen Dokumentenfluss auf: zentrales DMS als Fundament, KI für Erfassung und Klassifizierung, automatisierte Workflows für Freigaben, nahtlose Integration in Ihre ERP-, HR- und Finance-Systeme. DSGVO- und GoBD-konform, ohne Insellösung.
Drei Bausteine für einen durchgängigen Dokumentenfluss.
Vom zentralen Archiv über intelligente Erfassung bis zur prozessualen Integration – aufeinander abgestimmt und systemübergreifend umgesetzt.
DMS & Archivierung
Das zentrale Fundament: ein Dokumentenmanagement-System, in dem alle Dokumente strukturiert, versioniert und revisionssicher abgelegt sind.
- Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- DSGVO- & GoBD-konforme Archivierung
- Versionierung & Audit-Trail
- Zugriffsmanagement & Berechtigungen
- Sync mit Active Directory & HR-Daten
Intelligente Erfassung & Erstellung
KI übernimmt die Vorsortierung: eingehende Dokumente werden automatisch erkannt, klassifiziert und weitergeleitet – ausgehende aus Vorlagen generiert.
- KI-Dokumentenerfassung & -klassifizierung
- Digitale Eingangspost
- Automatisierte Dokumentenerstellung
- Digitale Signatur (eIDAS-konform)
- Partner: Blu Delta, Tungsten, d.velop
Prozesse & Integration
Dokumente lösen Workflows aus, Daten fließen zwischen den Systemen. Kein doppeltes Einpflegen, keine Medienbrüche, keine vergessenen Freigaben.
- Datenbasierte Prozessautomatisierung
- Systemintegration (DMS, ERP, HR, Finance)
- Prozessanalyse & Engpass-Identifikation
- Workflow-Design & Optimierung
- End-to-End Monitoring
Warum Artaker Transformation?
Wir denken in Prozessen, nicht in Produkten
Tiefes Verständnis für Finance- und Procurement-Workflows. Wir analysieren zuerst, automatisieren dann – nicht umgekehrt.
Weltmarktführer als Technologiepartner
xSuite, d.velop, Tungsten Automation und Blu Delta – bewährte Plattformen für KI-Rechnungsverarbeitung und P2P-Automatisierung.
Erfahrene Consultants mit Hands-on-Praxis
Unsere Experten kennen Ihre ERP-Systeme die Branche und begleiten Sie über den Projektabschluss hinaus.
Whitepaper: 8 Gründe für Purchase2Pay Automatisierung
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