Agil durch mobilen Zugriff auf die Kanzlei
Die international tätige Anwaltskanzlei Lansky, Ganzger, Goeth, Frankl + Partner musste sensible Akten von überall sicher erreichbar machen — ohne Cloud-Speicherung und unter strengsten Sicherheitsrichtlinien. Artaker schuf die Grundlage dafür, dass die Kanzlei binnen Tagesfrist vollständig ins Homeoffice wechseln konnte.
Die Anforderung
Die Kanzlei ist mit Stammsitz in Wien für ihre Klienten in Österreich und weltweit tätig. Viele Akten dürfen aus rechtlichen Gründen nicht in der Cloud liegen, mussten aber gerade in der Corona-Zeit von überall erreichbar sein. Die Herausforderung: diesen Zugriff sicher zu gestalten und zugleich einfach zu verwalten.
Entscheidend war, dass strengste Sicherheitsrichtlinien erhalten bleiben und alle Zugriffe umfassend reguliert und protokolliert werden.
Die Lösung
Artaker brachte Expertise aus Infrastruktur und Dokumentenverwaltung ein und schuf ein einheitliches System: Fernzugriff über verschlüsselte Kanäle, abgesichert per Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die Sicherheit wird zentral geführt — auf Benutzer-, System- und Systemebene, mit strukturierter Überwachung über NetWrix-Auditing-Tools.
Die Daten sind bequem, schnell und jederzeit über Microsoft SharePoint erreichbar. Eine Integration mit dem Anwaltssystem Advokat erlaubt es, Dokumente komfortabel zu beschlagworten, zu finden und weiterzubearbeiten. Anwendungen, die sich schwer über Infrastruktur-Tunnel betreiben lassen, werden über Microsoft Terminalserver bereitgestellt. Verwaltung und Inbetriebnahme der Arbeitsplätze erfolgen sicher und komfortabel über Microsoft System Center.
„Mobiles Arbeiten war für uns dank Artakers IT-Lösungskompetenz schnell umgesetzt — wir sind froh, dass wir einen solchen Partner haben.“
Dr. Gabriel LanskyGeschäftsführung, Lansky, Ganzger, Goeth, Frankl + Partner
Der Nutzen
Als im Zuge der Corona-Lockdowns sehr rasch mobiles Arbeiten ermöglicht werden musste — aus dem Homeoffice, unterwegs und im Büro — war die Kanzlei bereit. Dank der vorbereiteten IT-Strategie als Private Cloud konnte binnen Tagesfrist vollständig auf Homeoffice umgestellt werden.
Das Ergebnis im Überblick
- Vollständige Homeoffice-Umstellung binnen Tagesfrist
- Sicherer Fernzugriff ohne Cloud-Speicherung sensibler Akten
- Zwei-Faktor-Authentifizierung & lückenlose Protokollierung
- Komfortable Dokumentenverwaltung über SharePoint & Advokat
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