Dokumenten-Management und Prozesse
Digitale Dokumente verwalten, archivieren und automatisieren
Raus aus den Silos!
Die tägliche Informationsarbeit kann durch das digitale Dokumenten-Management enorm vereinfacht werden. Sind Dokumente erst einmal digital, kann auch die automatisierte Bearbeitung in Workflows und Aufgaben erfolgen. Bearbeitungen und Zugriffe auch aus dem Homeoffice und unterwegs machen Menschen produktiver und die Ergebnisse besser.
Wir liefern Standardlösungen für gängige Anforderungen im DMS und, da jedes Unternehmen anders ist, erstellen wir auch Maßanzüge nach Ihren Anforderungen.
Reifegrad Dokumenten-Management
Haben Sie schon den Reifegrad Ihrer Organisation für Dokumenten-Management festgestellt? Hier starten Sie mit dem Fragebogen.
Die Themen
Wir beraten, implementieren und supporten Lösungen im Thema Dokumenten-Management und Prozesse.
Digitaler Rechnungslauf
Die kaufmännischen Freigabeprozesse sind durch unsere Lösungen einfach und effizient abgebildet. Sowohl die Buchhaltung als auch Freigeber in Fachabteilungen reduzieren Durchlaufzeiten, Suchen und Kontrollaufwände. Voll angebunden an alle gängigen Finanzsysteme (SAP, BMD, Ramsauer, NAV usw.).
Digitales Vertragsmanagement
Verträge zentral verwalten, Fristen überwachen, Berechtigungen steuern und immer die richtige Version im Zugriff. Wir bieten Standards an, die erweiterbar sind.
Digitale Signaturen
Digitales Unterschreiben stärkt digitale Abläufe. Kein Ausdrucken, unterschreiben und einscannen mehr. Handysignaturen stehen für rechtsverbindliche Anforderungen (qualifizierte Signatur) bereit.
Digitaler Posteingang
Zentrale digitale Eingangskanäle ermöglichen schnelle und nachvollziehbare Postläufe. Papierbezogene und digitale Post wird in Prozessen sauber und übersichtlich abgearbeitet.
Scannen und Erkennen
Digitalisieren heißt oft nicht mehr nur Scannen, sondern aus digitalen Dokumenten Informationen auszulesen und einzuordnen. Der Eingangskanal ist beliebig. Je früher Daten qualifiziert werden können, desto besser sind die nachfolgenden Prozesse.
Digitaler Immobilienakt
Für Hausverwaltungen und Immobilienunternehmen bieten wir Lösungen an, die das Dokumenten- und Informationsmanagement (Kaufmännischer Immobilienakt, geschäftsfallbearbeitung usw.) abdecken. Die HV-Branchensoftware (z.B. IGEL, npf, Real Data, Andromeda Easy usw.) wird nicht ersetzt, sondern sinnvoll ergänzt.
Privatbanken-Lösungen
Privatbanken haben hohe Anforderungen an Prozesssicherheit und Compliance. Know Your Customer, Customer Onboarding und ähnliche Abläufe sind uns bekannt und wir implementieren Lösungen.
SAP-Anbindung
Österreichs Unternehmen verwenden zu einem hohen Anteil Lösungen von SAP – sobald es um schnelle und kostengünstige Bereitstellung von Abläufen geht, kommen wir mit unseren ECM-Lösungen ins Gespräch.
usecase
Digitaler Rechnungslauf und Bestellwesen
AUFTRAGGEBER
Österreichische Galerie Belvedere
Die Lösungen
Antworten auf Ihre Themen im Dokument-Management und Workflow
Hyland OnBase
Als Hyland Premium Partner für Österreich bieten wir rechtskonforme Gesamtlösungen für viele Themen an, wie z.B. für den digitalen Rechnungslauf, Vertragsakte oder den digitalen Personalakt. Auch die Archivierung für E-Mails, Output aus BMD oder Microsoft SharePoint gehört dazu.
Hyland Saperion
Seit 1997 beraten, implementieren und betreuen wir Saperion-Lösungen in Österreich und den Nachbarländern. Die bewährte Archiv-, DMS- und Workflowlösung verfügt über vielfältige Funktionalitäten.
Digitale Signaturen
Die einfache digitale Unterschrift auf Dokumenten bieten wir mit Kofax-Technologie an. Handysignaturen (qualifizierte Unterschrift) werden durch Integration von it20one-Software auch in Workflows unserer DMS-Lösungen verwirklicht.
Tungsten Automation (Kofax)
Mit dem Ansatz von „Intelligent Automation“ bietet Tungsten Automation (früher: Kofax) Top-Funktionen für Scannen, Erkennen und Weiterverarbeiten am Eingangskanal von Unternehmen an.
Consulting Digitalisierung
Wir beraten, wie Ihre DMS- und Workflow-Anforderungen erfolgreich konzipiert und umgesetzt werden. Methodisches Vorgehen, Ist-Analyse und Design eines Lösungsentwurfs gehören dazu.
Bludelta
Automatisierte Verarbeitung von Rechnungsbelegen, auch aus dem Artaker-Rechenzentrum erfolgt auf Basis von Künstlicher Intelligenz.
Escriba
Als „Low Code“-Softwarelösung stellt Escriba fertige Pakete (Apps) und eine Plattform für Prozesse bereit. Typische Themen sind Dokumentengenerierung (z.B. im Rahmen eines Vertragsmanagements) oder Case Management.
PowerApps
Power Apps ist neben Microsoft Power Automate und Power BI ein Bestandteil der Microsoft Power Platform. Es liefert die Benutzeroberfläche, um mit verschiedenen Datenquellen interagieren zu können.
Artaker 365
Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows aus dem Artaker-Rechenzentrum. Wir automatisieren auch die Erkennung von gescannten Dokumenten gleich mit. Monatliches Mietmodell. Wer es lieber kauft: die Software gibt es auch natürlich auch für den Einsatz im eigenen Rechenzentrum
xSuite
Ganzheitliche Purchase2Pay-Prozess Lösung in SAP
- Rechnungsbearbeitung/-Workflow
- Rechnungserkennung KI basierend
- Einkauf und Beschaffung
- Auftragsbearbeitung
- Digitale Poststelle
- Archivierung
ECM und Content Services
Archive, DMS, Workflow
„Low Code“-Softwarelösung
Intelligent Automation
Consulting Digitalisierung
Automatisierung
App-Entwicklung
Archive, DMS, Workflow
Purchase2Pay-Prozess Lösung in SAP
Testen Sie gratis* Artaker 365 Dokumentenmanagement!
Die Standardlösung Artaker365 DMS enthält ein sofort einsatzbereites Archiv, Workflow- und Dokumenten-management mit folgendem Umfang (Auszug):
Funktionen
- Übersichten über Dokumente: Ordnerbäume
- Beschlagwortung (für Navigation nutzbar)
- Benutzer- und Berechtigungsverwaltung (inkl. Urlaub/Stellvertreterfunktion)
- Volltextrecherche
- Kommentarfunktion
- Erinnerungsfunktion dokumentbasiert (Verantwortung), E-Mail-Versand mit Link
- Versionsverwaltung
- Import von Dokumenten per Drag and Drop
- Verknüpfung von Dokumenten (Beilagen)
- Eigener Mandant und sicher im Artaker-Rechenzentrum
- Ad hoc Workflows für Freigaben
*Gratis-Nutzung für zwei Wochen. Nach der Anmeldung erhalten Sie ein E-Mail mit den Login-Daten. Die Test-Periode endet kostenfrei automatisch nach 14 Tagen.