Dokumenten-Management und Prozesse

Digitale Dokumente verwalten, archivieren und automatisieren

Raus aus den Silos!

Die tägliche Informationsarbeit kann durch das digitale Dokumenten-Management enorm vereinfacht werden. Sind Dokumente erst einmal digital, kann auch die automatisierte Bearbeitung in Workflows und Aufgaben erfolgen. Bearbeitungen und Zugriffe auch aus dem Homeoffice und unterwegs machen Menschen produktiver und die Ergebnisse besser.

Wir liefern Standardlösungen für gängige Anforderungen im DMS und, da jedes Unternehmen anders ist, erstellen wir  auch Maßanzüge nach Ihren Anforderungen. 

 

Die Themen

Wir beraten, implementieren und supporten Lösungen im Thema Dokumenten-Management und Prozesse.

Digitaler Rechnungslauf

Die kaufmännischen Freigabeprozesse sind durch unsere Lösungen einfach und effizient abgebildet. Sowohl die Buchhaltung als auch Freigeber in Fachabteilungen reduzieren Durchlaufzeiten, Suchen und Kontrollaufwände. Voll angebunden an alle gängigen Finanzsysteme (SAP, BMD, Ramsauer, NAV usw.).

Digitales Vertragsmanagement

Verträge zentral verwalten, Fristen überwachen, Berechtigungen steuern und immer die richtige Version im Zugriff. Wir bieten Standards an, die erweiterbar sind.

Digitale Signaturen

Digitales Unterschreiben stärkt digitale Abläufe. Kein Ausdrucken, unterschreiben und einscannen mehr. Handysignaturen stehen für rechtsverbindliche Anforderungen (qualifizierte Signatur) bereit.

Digitaler Posteingang

Zentrale digitale Eingangskanäle ermöglichen schnelle und nachvollziehbare Postläufe. Papierbezogene und digitale Post wird in Prozessen sauber und übersichtlich abgearbeitet.

Scannen und Erkennen

Digitalisieren heißt oft nicht mehr nur Scannen, sondern aus digitalen Dokumenten Informationen auszulesen und einzuordnen. Der Eingangskanal ist beliebig. Je früher Daten qualifiziert werden können, desto besser sind die nachfolgenden Prozesse.

Digitaler Immobilienakt

Für Hausverwaltungen und Immobilienunternehmen bieten wir Lösungen an, die das Dokumenten- und Informationsmanagement (Kaufmännischer Immobilienakt, geschäftsfallbearbeitung usw.) abdecken. Die HV-Branchensoftware (z.B. IGEL, npf, Real Data, Andromeda Easy usw.) wird nicht ersetzt, sondern sinnvoll ergänzt.

Privatbanken-Lösungen

Privatbanken haben hohe Anforderungen an Prozesssicherheit und Compliance. Know Your Customer, Customer Onboarding und ähnliche Abläufe sind uns bekannt und wir implementieren Lösungen.

SAP-Anbindung

Österreichs Unternehmen verwenden zu einem hohen Anteil Lösungen von SAP – sobald es um schnelle und kostengünstige Bereitstellung von Abläufen geht, kommen wir mit unseren ECM-Lösungen ins Gespräch.

usecase

Digitaler Rechnungslauf und Bestellwesen

AUFTRAGGEBER
Österreichische Galerie Belvedere

Die Lösungen

Antworten auf Ihre Themen im Dokument-Management und Workflow

Hyland OnBase

Als Hyland Premium Partner für Österreich bieten wir rechtskonforme Gesamtlösungen für viele Themen an, wie z.B. für den digitalen Rechnungslauf, Vertragsakte oder den digitalen Personalakt. Auch die Archivierung für E-Mails, Output aus BMD oder Microsoft SharePoint gehört dazu. 

Hyland Saperion

Seit 1997 beraten, implementieren und betreuen wir Saperion-Lösungen in Österreich und den Nachbarländern. Die bewährte Archiv-, DMS- und Workflowlösung verfügt über vielfältige Funktionalitäten.

Digitale Signaturen

Die einfache digitale Unterschrift auf Dokumenten bieten wir mit Kofax-Technologie an. Handysignaturen (qualifizierte Unterschrift) werden durch Integration von it20one-Software auch in Workflows unserer DMS-Lösungen verwirklicht.

Kofax

Mit dem Ansatz von „Intelligent Automation“ bietet Kofax Top-Funktionen  für Scannen, Erkennen und Weiterverarbeiten am Eingangskanal von Unternehmen an.

Consulting Digitalisierung

Wir beraten, wie Ihre DMS- und Workflow-Anforderungen erfolgreich konzipiert und umgesetzt werden. Methodisches Vorgehen, Ist-Analyse und Design eines Lösungsentwurfs gehören dazu.

Bludelta

Automatisierte Verarbeitung von Rechnungsbelegen, auch aus dem Artaker-Rechenzentrum erfolgt auf Basis von Künstlicher Intelligenz.

PowerApps

Power Apps ist neben Microsoft Power Automate und Power BI ein Bestandteil der Microsoft Power Platform. Es liefert die Benutzeroberfläche, um mit verschiedenen Datenquellen interagieren zu können.

Artaker 365

Dokumentenmanagement, Archivierung und Workflows aus dem Artaker-Rechenzentrum. Wir automatisieren auch die Erkennung von gescannten Dokumenten gleich mit. Monatliches Mietmodell. Wer es lieber kauft: die Software gibt es auch natürlich auch für den Einsatz im eigenen Rechenzentrum

Hyland

ECM und Content Services

Consulting Digitalisierung

Kofax

Information, Automation

Archive, DMS, Workflow

App-Entwicklung

Digitale Signaturen

Archive, DMS, Workflow

Automatisierung